2、物业专项维修资金管理机构派出工作人员外勘查验◁,确认维修项目并界定受益范围▲☆。
石门县住房保障服务中心《关于规范物业专项维修资金使用管理的通知》(石住保通〔2021〕55号)明确一般使用程序如下●☆▲:
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7、物业专项维修资金管理机构对相关资料进行审核后,按维修合同约定留存质保金◇,将维修费用划转至维修单位,并从相应业主个人物业专项维修资金账户中扣除▲◇□。
根据《住宅专项维修资金管理办法》(建设部165号令)第十八条规定☆:☆“住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新☆□◁、改造,不得挪作他用”。
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4、应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并讨论通过使用申请并确定维修方案◇□●,在物业区域内适当位置公示业主签名表○◁▷,公示期不少于7天。
物业专项维修资金使用分应急使用◁、计划使用和一般使用三种情形。根据《湖南省住房和城乡建设厅 湖南省财政厅关于印发 湖南省物业专项维修资金管理暂行办法 通知》(湘建房〔2016〕149号)第二十四条规定▷▷:“物业专项维修资金的一般使用程序为:物业服务企业接到业主报修或者发现问题后,经业主委员会(未成立业主委员会的,由所在地社区居委会)现场核实▲●,编制物业专项维修资金使用方案☆,通过有利害关系的业主表决同意,报物业专项维修资金管理机构备案”●▼▷。
3▷◇○、在物业区域内适当位置公示维修申请报告:报告内容包括拟维修、更新和改造的项目、维修单位选择方式、费用预算、列支范围、工程实施时间、验收主体☆▲、质量保修等◇◇☆,公示期不少于7天●□。
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6、工程完工验收合格后,维修方案的组织实施人应当对维修▲○、更新和改造项目的结算、业主意见表◁、分摊明细等进行公示,公示期不少于7天。
1、业主委员会、相关业主、物业服务企业(聘请物业服务人员的社区居委会)根据维修项目向物业专项维修资金管理机构提出使用申请。
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5、业主委员会○○、相关业主或物业服务企业组织实施维修方案;维修费用在5000元或以上的,须经具备相应资质的工程造价咨询机构核价并出具预(结)算报告书▼◇◁,核价费用列入维修▼◁、更新和改造成本。
石门县住房保障服务中心《关于规范物业专项维修资金使用管理的通知》(石住保通〔2021〕55号)明确:“物业共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同○▼□,由单幢物业内业主共有的部位,是指物业管理区域内属于业主共有的部位,一般包括:房屋指建筑主体结构(含基础、内外承重墙体●◁、柱●、梁、楼板□、屋面等)、房屋外墙面、门厅□、管道及电梯等设施设备井▲、楼梯间、地面架空层、走廊通道、物业服务用房○、业主活动用房等。共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同☆,由物业管理区域内业主共有的附属设施设备,一般包括:上下水管道、落水管、水箱、加压水泵◇、电梯、天线、照明▲、锅炉、消防设施▲、监控设备、智能系统、绿地□▼☆、道路、路灯、渠▷▷、池、湖、井、露天广场、非经营性车场车库、公益性文体设施与场所及其使用的建筑物等”。